Votre mariage : nos conseils pratiques pour choisir son lieu de réception

Quels sont les éléments à prendre en compte pour bien choisir votre salle de mariage ? Timing, style du lieu, décoration, services, guide des bonnes questions à se poser… On vous dit tout dans cet article !

Pour célébrer votre union dans le cadre de vos rêves, cela demande un peu de réflexion et d’organisation.

Voici les principaux points à prendre en compte :

Le timing : pour sélectionner la salle de vos rêves, il faut s’y prendre tôt !

Le premier conseil est de choisir la salle en premier et de s’y prendre tôt, au moins un an avant le jour J. Les plus beaux endroits sont souvent pris d’assaut et réservés bien à l’avance, parfois 18 mois avant. Bien souvent ce sera même le lieu qui déterminera la date de mariage.

Nous recevons souvent des clients un peu perdus dans l’organisation de leur mariage, ne sachant pas par où commencer. Eh bien, notre conseil c’est de commencer par choisir votre lieu de réception. Vous pourrez ensuite sereinement commencer à rencontrer les autres prestataires de votre jour – j : traiteur, fleuriste, DJ, officiant de cérémonie laïque…. En effet, ces derniers auront besoin de connaître le lieu et ses détails techniques.

Le traiteur souhaitera par exemple connaître en avance les équipements à sa disposition (frigo, chambre froide, accès traiteur) ou encore la taille de l’office traiteur. Le DJ vous demandera si une piste de danse est disponible, où il pourra utiliser son matériel, s’il existe une limite horaire.

Vous l’aurez compris, le choix de la salle lance le début de vos préparatifs et le compte à rebours vers le Jour-J.

Pour faire votre choix, il existe de nombreux sites spécialisés et annuaires en ligne, cela vous permettra de gagner du temps.

Enfin, prenez le temps de comparer les salles et discuter avec les propriétaires des différentes installations possibles et conditions de location. Et surtout… visitez les lieux, il n’y a rien de mieux que de visiter pour se rendre compte de l’ambiance du site, de son style et de ses espaces.

Le cadre idéal pour se marier en Ile-de-France

Mariage champêtre, vintage, ambiance chic ou romantique, le choix de votre salle sera déterminant.

Entre amoureux de la nature ou citadins affirmés, le choix de votre salle de mariage s’orientera selon vos affinités pour célébrer votre union.

La nature offre à la fois un cadre authentique et bucolique pour rendre un mariage unique.

A la Coudraie, en Seine-et-Marne, on pense que la nature est parfaite pour célébrer vos noces ! Les photos de mariage dans le jardin ou face à la Marne, à la lumière et aux couleurs des saisons sont sublimées.

La décoration de votre salle de mariage

Parmi les critères pour bien choisir sa salle de mariage, la décoration et l’ambiance sont au centre du choix. Par exemple pour un mariage champêtre, vous pourrez vous orienter vers une bâtisse au cœur de la nature, une ferme rénovée, un environnement chatoyant.

Si vous avez à cœur de réaliser la décoration vous-même, il serait préférable de choisir une salle de mariage assez neutre pour pouvoir la personnaliser.

A la Coudraie, nous avons entièrement rénové une ancienne villa de la Compagnie des chemins de fer en lieu intemporel, aménageable à l’envie. Situé dans un parc naturel privé de plus de 2 hectares à 30 minutes de Paris, l’extérieur offre un champ de possibles pour votre cérémonie.

La capacité d’accueil de la salle de réception

Un autre critère indispensable est la capacité d’accueil de la salle de réception. En effet, selon votre nombre d’invités pour le mariage, vous pouvez filtrer les lieux de réception en fonction de leur superficie.
Par exemple, on estime que pour accueillir confortablement 100 convives, la salle de réception devrait avoir une surface de 150m² minimum. Pour le dancefloor ce serait autour 50m².

La salle de réception de La Coudraie a une capacité d’accueil allant qu’à 150 personnes, avec l’intégralité du mobilier inclus (tables rondes, mange-debout, chaises…). Notre salle de réception est spacieuse et accueillante. Elle est par ailleurs équipée d’une piste de dance, d’un bar et d’un espace lounge pour le confort et la fluidité de votre fête.

Les services proposés pour bien choisir sa salle

Pensez à regarder que les animations et les services gastronomiques que vous souhaiteriez… Il faut qu’ils puissent être mis en place dans votre salle de réception. Par exemple, un service traiteur ou des cuisiniers sur place auront besoin d’équipements fonctionnels, chose que nous avons mis en place à la Coudraie en nous équipant d’une cuisine professionnelle en libre accès de 50 m².

Nous collaborons aussi régulièrement avec des partenaires locaux. Au-delà de promouvoir les circuits courts, on tisse des relations d’amitié et de confiance. De la sorte, nous proposons des prestations hors des sentiers battus pour votre mariage. Que diriez-vous de privatiser un caviste ambulant ?  De plus, notre département de Seine-et-Marne est réputé pour ses spécialités gastronomiques, tels que le Cidre de la Brie (excellent en cocktail), le confit de rose de Provins ou l’incontournable brie de Melun AOP.
N’hésitez pas non plus à nous solliciter pour des conseils de partenaires photographes, fleuristes, dj, officiant de cérémonie, etc.

Prévoir un espace pour les enfants…

…Dont un parc clos qui permet aux bambins de gambader en toute liberté ! Également, il est très pratique que le lieu du mariage propose une salle attenante pour faire jouer et garder les enfants. A ce titre, il vous faudra prévoir un service de babysitting, également proposé sur le site.

A la Coudraie, en plus de la salle de réception, nous mettons à disposition deux salles supplémentaires de 50m² et de 20m² pouvant servir de salle d’activités et de vestiaire.

Une salle de mariage avec des hébergements

On vous recommande vivement de choisir une salle de mariage à proximité de votre lieu de cérémonie pour fluidifier le déroulé de votre journée. Et idéalement, on vous conseille de privilégier un lieu avec des chambres. La présence d’hébergements permet de profiter totalement de votre journée en dormant sur place, sans risque de prendre la voiture pour vos convives !

Et puis, on connait cette joie de se réveiller avec la lumière des bords de Marne. Nos 20 chambres entièrement refaites à neuf peuvent accueillir jusqu’à 47 personnes.
Un mariage passant toujours beaucoup trop vite, vous serez enchanté de pouvoir profiter de vos invités un week-end entier et de leur proposer un brunch gourmand au réveil !

Les bonnes questions à se poser pour la préparation du mariage

Difficile de tout anticiper ? On vous aide avec une liste des questions utiles à poser auprès des lieux de réception sélectionnés. N’hésitez également à nous appeler, on vous partagera tous nos conseils avec plaisir.

• Combien de voitures pour le parking ?
• Le Mobilier est-il inclus ?
• Quels sont les horaires de location de la salle ?
• Y’a-t-il une piste de danse ? 
• Comment payer, quelles sont les modalités de paiement ? 
• Combien de toilettes sont à disposition pour mes invités ?
  La mariée a-t-elle un espace pour changer de tenue ?
• Combien de chambres comptent l’établissement ? Les espaces sont-ils modulables ?
• Existe-t-il un lieu à proximité pour prendre des photos ? 
• D’autres mariages sont-ils célébrés le même jour ? 
• Les prestataires sont-ils imposés ? 
• Pourrons-nous faire un brunch le lendemain ?

À la Coudraie, de la décoration à la musique en passant par le service en salle, nous nous assurerons que votre événement se déroule sous les meilleurs auspices pour célébrer comme il se doit le plus beau jour de votre vie !

Contactez-nous pour plus d’informations et réservez votre date dès aujourd’hui.