Séminaire en Seine-et-Marne : quel format choisir pour votre équipe ?

Une journée pour travailler au vert ? Un après-midi de team building ? Deux jours pour vraiment prendre le temps de se retrouver ? Ou même une journée à Disneyland® Paris pour terminer le séminaire en beauté ?

Quand on commence à organiser un séminaire d’entreprise, les possibilités sont nombreuses… et ce n’est pas toujours facile de savoir quel format choisir.

À La Coudraie, on aime justement les séminaires qui mélangent les temps de travail, les bons repas et les moments où l’on profite simplement d’être ensemble.

Alors journée d’étude, team building ou séminaire résidentiel : quel format choisir et quel budget prévoir ? On vous aide à y voir plus clair.

Journée d’étude, team building ou séminaire résidentiel ?

Tout dépend de ce dont votre équipe a besoin.

Si l’objectif est avant tout de se réunir pour avancer sur un projet, partager une nouvelle stratégie ou organiser une formation, une journée d’étude peut être largement suffisante.

Si vous avez envie d’ajouter un peu de convivialité, vous pouvez facilement prolonger la journée avec une activité de team building.

Et lorsqu’on veut vraiment sortir du quotidien, prendre le temps d’échanger et créer un temps fort dans l’année, le séminaire résidentiel permet de passer une soirée et une nuit tous ensemble.

Quel budget prévoir pour un séminaire ?

Construire votre budget

C’est souvent l’une des premières questions que l’on nous pose.

Et forcément, il n’existe pas vraiment de réponse unique.

Le budget d’un séminaire dépend du nombre de participants, de la durée, de la restauration, des activités choisies et du fait de dormir ou non sur place.

Une journée d’étude avec café d’accueil, réunion et déjeuner sera naturellement plus accessible qu’un séminaire comprenant team building, dîner et nuitée.

Pour construire votre budget, pensez notamment à prévoir :

• la salle de réunion ;
• le café d’accueil et les pauses ;
• le déjeuner et éventuellement le dîner ;
• l’activité de team building ;
• l’hébergement ;
• les éventuels transports.

À La Coudraie, on préfère donc construire chaque programme sur mesure, en fonction de votre équipe, de vos envies et de votre budget.

8h30 : on commence autour d’un café

Pas question de commencer directement devant un PowerPoint ! On accueille d’abord l’équipe autour d’un café, dans la salle du restaurant, sur la terrasse aux beaux jours ou directement près de l’espace de réunion. Un premier moment tranquille pour se retrouver avant de commencer la journée.

9h30 – 12h30 : place au travail

Direction le salon La Roseraie pour la matinée de réunion.

Présentation, ateliers, brainstorming ou travail en petits groupes : la matinée est consacrée à votre programme. Et surtout, vous changez de cadre….
Quitter le bureau quelques heures aide souvent à voir les choses autrement et à créer une vraie coupure avec le quotidien.

12h30 – 14h : déjeuner à La Table de La Coudraie

À midi, on range les ordinateurs.

Direction La Table de La Coudraie pour déjeuner ensemble et profiter d’un moment plus informel.
Parce qu’un séminaire, ce sont aussi toutes ces discussions qui ont lieu entre deux réunions.

14h – 17h : place au team building

Après le déjeuner, changement de rythme. Selon la saison et les envies du groupe, l’après-midi peut être consacré à une activité de team building : canoë, vélo, olympiades…

L’idée n’est pas forcément de battre des records, mais surtout de faire quelque chose ensemble, dans un cadre complètement différent du bureau.

Avec les jardins de La Coudraie et les bords de Marne juste à côté, il suffit de quelques minutes pour passer de la salle de réunion au grand air.

Et après 17h ? On ralentit un peu

C’est aussi un moment que l’on aime beaucoup dans les séminaires résidentiels. Après la journée de travail et l’activité, chacun peut profiter d’un peu de temps libre.
Une promenade le long de la Marne, un moment au spa de La Coudraie ou de L’Horloge, ou tout simplement un verre sur la terrasse.
Pendant ce temps, les participants peuvent également récupérer les clés de leurs chambres. Puis tout le monde se retrouve autour d’un dîner à La Table de La Coudraie.

Et si on restait dormir ?

Pour prolonger l’expérience, les participants peuvent passer la nuit dans une chambre de La Coudraie ou dans un appartement de L’Horloge.

Le lendemain matin, après le petit-déjeuner, le séminaire peut reprendre tranquillement.

En deux jours, on a donc le temps de travailler, de partager une activité, de dîner ensemble et surtout de discuter autrement. Sans avoir l’impression de courir après le planning.

Team building ou séminaire : faut-il vraiment choisir ?

Pas forcément.

Pour nous, les deux fonctionnent justement très bien ensemble.

Le séminaire permet d’avancer sur des sujets professionnels : stratégie, projets, objectifs, formation…
Le team building crée un autre type de moment, plus spontané et plus léger.

C’est souvent dans cette alternance que les équipes profitent le plus de leur journée. Une matinée de réunion suivie d’une activité l’après-midi permet par exemple de garder une vraie dynamique sans passer huit heures assis dans la même salle.

Et pourquoi pas un séminaire sur 2 ou 3 jours ?

Quand les équipes viennent de plus loin ou lorsqu’on souhaite organiser un vrai temps fort, on peut aussi imaginer un programme sur plusieurs jours. Par exemple :

Jour 1

12h – 14h : déjeuner à La Table de La Coudraie.
14h – 17h : réunions
17h – 19h : atelier cocktail au bar du Moulin.
20h : dîner au Moulin.
Nuit : à La Coudraie ou à L’Horloge.

Jour 2

Après le petit-déjeuner, direction Disneyland® Paris pour une journée tous ensemble.

Une façon simple de combiner un vrai temps de travail et une journée beaucoup plus ludique.

Et pour un séminaire de trois jours, on peut aussi ajouter une nouvelle demi-journée de réunion, une activité nature ou simplement un peu de temps libre.

Séminaire au vert ou Disneyland® Paris ?

Pourquoi choisir ?

C’est justement l’un des avantages d’organiser son séminaire à Montévrain. Vous pouvez passer une première journée au calme, à travailler et profiter des bords de Marne, puis changer complètement d’ambiance le lendemain avec une journée à Disneyland® Paris.

Un bon compromis pour les équipes qui veulent à la fois avancer sur leurs sujets… et profiter d’un vrai moment ensemble.

Comment choisir le bon format de séminaire ?

Avant de commencer à organiser votre programme, posez-vous quelques questions simples.

Combien de personnes participeront ?
Combien de temps avez-vous réellement besoin de passer en réunion ?
Souhaitez-vous surtout travailler, créer du lien ou les deux ?
Voulez-vous dormir sur place ?
Quel budget souhaitez-vous prévoir par personne ?

Une fois que vous avez ces réponses, le reste devient beaucoup plus simple.

Et un petit conseil : ne cherchez pas à remplir chaque minute du programme.

Les cafés, les repas, les promenades et les moments libres font aussi partie du séminaire. Ce sont souvent eux qui permettent les échanges les plus naturels.

Quelques questions fréquentes sur les séminaires à La Coudraie

Combien coûte un séminaire à La Coudraie ?

Cela dépend du nombre de participants et du programme choisi : journée d’étude, restauration, activité, dîner, nuitée…

Chaque projet fait donc l’objet d’un devis personnalisé.

Peut-on organiser uniquement une journée d’étude ?

Oui. Vous pouvez parfaitement venir pour une journée comprenant café d’accueil, réunion, déjeuner et pauses, sans prévoir d’hébergement.

Peut-on ajouter une activité de team building ?

Oui. Canoë, vélo, olympiades… plusieurs activités peuvent être intégrées au programme selon la saison et les envies de votre équipe.

Peut-on dormir sur place ?

Oui. Les participants peuvent être hébergés dans les chambres de La Coudraie ou dans les appartements de L’Horloge.

Peut-on organiser un séminaire avec une journée à Disneyland® Paris ?

Oui, et c’est même une très bonne façon de construire un séminaire sur deux ou trois jours : une journée de travail et de convivialité à La Coudraie, suivie d’une journée à Disneyland® Paris.

Un séminaire qui vous ressemble

Une journée de travail au vert, une activité de team building, un dîner entre collègues, une nuit sur place ou une journée à Disneyland® Paris…

À La Coudraie, il n’y a pas vraiment de formule toute faite.

On préfère imaginer avec vous le programme qui correspond à votre équipe, à vos objectifs et à votre budget.

Et surtout, faire en sorte que votre séminaire ressemble un peu moins à une journée de réunion… et un peu plus à un vrai moment partagé.

Vous avez un projet de séminaire ? Parlez-nous de votre équipe, de vos envies et de votre budget : on construira ensemble le programme qui vous convient.
Vous pouvez également demander un devis à nos équipes.